Mitarbeiter im Geschäftsdienst (m/w/d)

im Einsatz- und Lagezentrum

Potsdam

Überregional

Kategorie
Stellenausschreibungen
Datum
29.06.2020

Das Polizeipräsidium des Landes Brandenburg mit seinen rund 7.000 Bediensteten trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen - in 14 Landkreisen und vier kreisfreien Städten wohnhaften – Brandenburgerinnen und Brandenburger bei. Das Land Brandenburg ist mit einer Fläche von 29.476 km² das fünftgrößte Bundesland der Bundesrepublik Deutschland und zugleich das größte der neuen Bundesländer und hat mit einer Gesamtlänge von rund 250 km die längste Außengrenze zu Polen. Der Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums umfasst ein Straßennetz von 12.391 km Bundesautobahnen, Bundes-, Landes- und Kreisstraßen sowie 1.637 km schiffbare Bundes- und Landeswasserstraßen einschließlich des Spreewalds.

Im Einsatz- und Lagezentrum, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle als

Mitarbeiter im Geschäftsdienst (m/w/d)

zu besetzen.

Der Dienstort ist Potsdam.

 

Aufgabenschwerpunkte:

Sie übernehmen Geschäftsdienstaufgaben, koordinieren Termine, empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Sie führen den Terminkalender sowie Abwesenheits- und Urlaubslisten. Auch die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie die Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterialien gehört zu Ihren Aufgaben. Zum Teil übernehmen Sie organisatorische Aufgaben.

 

Anforderungen:

Formale Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • (Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation).

Fachliche/Außerfachliche Anforderungen

  • sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
  • Textverständnis
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Erfahrungen im öffentlichen Dienst, in einer Behörde mit Ordnungs- und Sicherheitsaufgaben sowie in einer vergleichbar großen Organisation von ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wären von Vorteil. Bei der Sichtung der Bewerbungsunterlagen wird hierauf besonderes Augenmerk gelegt.

 

Wir bieten Ihnen:

  • einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag der Länder (TV-L).
  • eine interessante und abwechslungsreiche und zugleich anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld,
  • ein motiviertes Team mit fachlicher und sozialer Kompetenz,
  • bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten,
  • flexible Arbeitszeiten (keine feste Kernzeitregelung)
  • die Möglichkeit zum Bezug eines VBB-Firmentickets

 

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt das Polizeipräsidium großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Seine besondere Verpflichtung sieht das Polizeipräsidium in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis auf eine Behinderung ist im Bewerbungsschreiben anzugeben.

 

Kontakt und Informationen

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Kolitsch unter der Telefonnummer 0331/283-3314 gern zur Verfügung.

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre postalische Bewerbung.

Eine Online-Bewerbung ist nicht möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf, Nachweis über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung sowie entsprechende Qualifikation, Arbeitszeugnissen etc. sowie der Angabe der telefonischen Erreichbarkeit zur kurzfristigen Kontaktaufnahme) senden Sie bitte bis zum 20.07.2020 an das:

Polizeipräsidium des Landes Brandenburg
Behördenstab, Stabsbereich Personal
Kaiser-Friedrich-Straße 143
14469 Potsdam

Sofern die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen gewünscht ist, ist der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizulegen.

Senden Sie uns nur Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden.

Im Zusammenhang mit der Durchführung von Stellenbesetzungs-/Bewerbungsverfahren verarbeitet das Polizeipräsidium Daten von Ihnen. Über die Verarbeitung Ihrer Daten möchte das Polizeipräsidium Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit den Datenschutzhinweisen informieren, die Sie unter www.polizei.brandenburg.de unter „Rechtliche Hinweise“ finden oder auf Anforderung in schriftlicher Form erhalten können.

Verantwortlich:

Polizeipräsidium
Stabsbereich Personal

Kaiser-Friedrich-Str. 143
14469 Potsdam
Zum Impressum des Polizeipräsidiums


Das könnte Sie auch interessieren